Sie wälzen noch immer Akten? Testen Sie unseren PENSION | Admin

Smarte Verwaltung

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Smarte Verwaltung

by pensioncapital
BENEFITS
Benefits als Teil des Employer Brandings gewinnen immer mehr an Bedeutung. Dennoch sind Benefits immer mit einem Mehraufwand für die Mitarbeiter der Personalabteilung verbunden.

Effiziente Verwaltung von Benefits

Änderungen, zum Beispiel in den Kontaktdaten oder bei der betrieblichen Altersvorsorge, müssen individuell bearbeitet werden – der Aufwand zür den Arbeitgeber ist schwer einzuschätzen. Vielleicht ist das ein Grund dafür, warum sich kleine und mittelständische Unternehmen mit kreativen Zusatzleistungen und der betrieblichen Altersvorsorge häufig zurückhalten. Aber Verwaltung geht auch anders!

PensionCapital - bAV - Smarte Verwaltung - PENSION | Admin

Mit unserer webbasierten Softwarelösung gehören unnötige Papierakten und endlose Verwaltungsprozesse der Vergangenheit an. Wartezeiten an der Telefon-Hotline beim Versicherer entfallen. Mitarbeiterinformationen und Benefits werden mit einem Klick angezeigt, bearbeitet und verwaltet. Über individuelle Zugänge für die Belegschaft lassen sich persönliche Informationen, z.B. Adressänderungen, durch den betreffenden Mitarbeiter selbst bearbeiten. Und die Personalabteilung hat wieder Zeit für ihr Kerngeschäft.

Verwaltungsbedarf

Besonders bei der Entgeltumwandlung zu betrieblichen Altersvorsorge und  fällt ein hoher Verwaltungsaufwand an: neue Mitarbeiter kommen, alte Mitarbeiter gehen, Verträge müssen übertragen oder neu erstellt werden. Schnell können Fehler passieren, wenn Daten und Informationen per Hand bearbeitet und eingetragen werden. Zudem müssen die Mitarbeiter viele Dinge zumindest als Kopie erhalten. Das ganze Prozedere ist aufwändig kann aber auch schlank und trotzdem rechtssicher erfolgen.

Mit einer modernen Verwaltungssoftware haben Sie alle Auskünfte mit einem Klick verfügbar. Dokumente, wie Urkunden und Ausweise, sowie alle damit zusammenhängenden Vorgänge werden revisionssicher gespeichert. Selbstverständlich sind Sie nicht an einen Versicherer gebunden, sondern können unbeschränkt viele Verträge bei unterschiedlichen Versicherungsunternehmen verwalten. Dank gesonderter Mitarbeiter-Zugänge lassen sich personenbezogene Daten rasch vom Mitarbeiter selbst ändern und aktualisieren. Nicht nur die bAV, auch andere Benefits, wie Sachbezugsregelungen oder Zeitwertkonten, lassen sich mit cloudbasierten Anwendungen optimieren und vereinfachen.

 

Übrigens: Die Verwendung moderner Software und Portale lassen sich auch sehr gut als Vorteil im Employer Branding einsetzen.

Lösungen durch die PensionCapital

Die PensionCapital bietet Ihnen eine hauseigene Lösung für die Verwaltung, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dank jahrelanger Erfahrung wissen wir, worauf es ankommt. Unser PENSION | Admin besteht aus einem Arbeitgeber-Portal sowie auf Wunsch aus einem Mitarbeiter-Portal. Die Oberfläche für Arbeitgeber und Personaler zeigt Ihnen auf einen Blick alle wichtigen Benefits. Per Klick landen Sie bei Details zu jedem einzelnen Vertrag eines jeden Mitarbeiters. Und mit einem weiteren Klick alle Standard-Geschäftsvorfälle erledigen.

Mit wenig Aufwand lassen sich alle relevanten Vorgänge vornehmen – und das unabhängig von der Anzahl der Verträge und des Versicherungsunternehmens. Kein Warten mehr auf das spezielle Formular des Versicherers – sie bearbeiten z.B. einen Dienstaustritt in 90 Sekunden. Daten und Prozesse werden revisionssicher gespeichert. Zudem garantieren wir Ihnen die persönliche Bearbeitung durch die qualifizierten Mitarbeiter der PensionCapital.

Mit dem Mitarbeiter-Portal können Sie einfache Geschäftsvorfälle wie z.B. eine neue Adresse durch die Mitarbeiter erledigen lassen. Sie reduzieren damit wesentlich den Aufwand durch Nachfragen bei der Personal-Abteilung, da alle Informationen für die Belegschaft „on demand“ online abrufbar sind.

Unsere Portale beachten selbstverständlich alle Anforderungen an den Datenschutz, IT- und Rechtssicherheit.

Probieren Sie es aus – gerne verschaffen wir Ihnen einen Testzugang zu unserer Demo-Version. Oder zeigen Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten online sowie in einem persönlichen Gespräch.

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Christian Gnauck - Leiter Innendienst PensionCapital GmbH
Christian Gnauck
LEITER INNENDIENST

„PERSÖNLICHER SERVICE – wird bei uns groß geschrieben!“

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